روش های ایجاد انگیزه در کارمندان
سبک زندگی › کار و تجارت
- 97/11/14
تحسین و تمجید نقش مهمی را در زمینه کسب بیشترین و بهترین از اعضای مفید و مؤثر یک سازمان در حرکت به سوی پیشرفت ایفا می‌کند. از نقش بسیار موثر تعریف و تمجید جهت حفظ انگیزه کارمندان و تحریک آنها برای نیل به پیشرفت بیشتر نمی‌توان گذشت. به‌عنوان مثال: شما فقط می‌توانید در صورت مشارکت اعضای تیم در مسیر رشد و موفقیت ضمن تحسین آنها، به این افراد تبریک نیز بگویید. به طور رسمی، این تحسین و تمجید می‌تواند به طور نقدی در قالب هدیه، مشوق و پاداش فرد را مورد لطف قرار دهد.محیط کار واقعا روی حالت روحی و شور و شوق شما تاثیر می‌گذارد. به منظور حفظ انگیزه و تمایل به پیشرفت در محل کار، شرایط مطلوب و راحتی را فراهم کنید. دفتر خود را همیشه مرتب، تمیز و منظم نگه دارید. فضا‌های مناسبی را برای اتاق ملاقات، اتاق کارمندان و اتاق مدیر در نظر بگیرید. کاری کنید تا امکان حرکت بین این فضا‌ها وجود داشته باشد.در ادامه، با هدف ارتقای عملکرد تیم، مطمئن شوید که ابزار‌های کاری موردنیاز قابل دسترس و منظم سر جای خود قرار گرفته‌اند. به علاوه برای حفظ شادابی و طراوت محیط کار، شما می‌توانید ضمن انتشار پیام‌های انگیزشی در سرتاسر سازمان، یک سری پیام‌های مثبت شخصی را نیز روی در و دیوار نصب کنید.
اغلب اوقات اعضای تیم بدون اذعان به اهداف سازمان در عوض فقط کار‌های روزمره را انجام می‌دهند.کمبود اهداف و دیدگاه مشترک به طور قابل توجهی انگیزه تیم را کم می‌کند. یک شرکت تجاری ملزم به حفظ یک فلسفه خاص نیست اما تدوین یک سری اهداف روشن و آشکار در راستای حفظ انگیزه اعضای تیم مفید و مؤثر خواهد بود.شما می‌توانید یک سری جلسات منظم را برای یادآوری دیدگاه سازمان به اعضای تیم برگزار کنید. علاوه بر این، همچنین امکان چاپ دیدگاه‌ها و اهداف، انتشار آنها در محیط و ایجاد شرایط مناسب برای انجام کار وجود دارد.
موارد زیادی اتفاق می‌افتد که در آنها یکی از اعضای تیم انگیزه خود را از دست می‌دهد یا با انجام کاری فراتر از توان خود دیگر از شغلش راضی نیست. سپردن کاری فراتر از حد توان اعضا به آنها تا حدی باعث از دست رفتن روحیه نیز می‌شود. پیشرفت حرفه‌ای و شخصی همگی از نظر اعضای یک تیم مهم هستند.به‌عنوان یک ناظر و سرپرست، با درک دقیق و مستمر ظرفیت اعضای تیم، کار‌هایی متناسب با پتانسیل افراد را به آنها بسپارید. فرصت‌ها ضمن کمک به رشد و پیشرفت اشخاص حس ارزشمند بودن را در آنها می‌آفرینند.
کار تیمی را هرگز از یاد نبرید. شرکت دادن همه اعضای تیم در امور مختلف بر ارزش و اهمیت موفقیت‌ها می‌افزاید. کار تیمی درک متقابل و همبستگی میان اعضا را در پی دارد. در ادامه هر یک از اعضا شانس استفاده از ظرفیت و توانایی‌های خود را نیز به‌دست می‌آورند. همچنین نوعی حس تأثیرگذاری و تقدیر از شخصیت و مهارت‌های افراد در تک‌تک آنها به وجود می‌آید.اعضای تیم خود را گرفتار کار نکنید. طراوت بخشیدن و تغییر موقعیت عامل اصلی بهبود عملکرد افراد به شمار می‌رود. شما می‌توانید این کار را با تقدیر از موفقیت اعضای تیم در قالب یک مهمانی شام کوچک و مختصر انجام دهید. در ادامه، امکان سازماندهی یک سری فعالیت‌های خاص بیرون از محیط کار یا سفر‌های خانوادگی با هدف تمجید از یک پیشرفت کاری در برهه‌ای خاص از زمان به وجود می‌آید. دستور کار فوق نقش مفیدی را در رابطه با ایجاد هیجان و شادی میان اعضای تیم ایفا می‌کند.
در صورت ارتکاب اشتباه به‌طور مستقیم فرد خاطی را تنبیه نکنید. سعی کنید بفهمید که اشتباه بخشی از فرآیند درک ماهیت کسب و کار را تشکیل می‌دهد. تنبیه از انگیزه تداوم و پیشرفت می‌کاهد. از طرف دیگر، ارتباط و تشکر عمیق به رشد و پیشرفت افراد در حرفه خود کمک خواهند کرد.اختلافات جزئی و حالت‌های روحی گوناگون افراد تاثیر فراوانی روی کارکرد آنها می‌گذارد. اختلافات جزئی موجود در میان اعضای تیم عملکردی پر شور را می‌آفریند. برای ایجاد چنین هیجانی، به جای اتخاذ لحنی جدی و مقتدرانه، ارتباط دوستانه خود را با شوخ طبعی و جوک گفتن حفظ کنید. چنین ارتباط دوستانه و صمیمانه‌ای در میان اعضای تیم انگیزه کار را بالا می‌برد.
شکست در برقراری ارتباط منجر به شکست در زمینه کار تیمی می‌شود. اغلب اوقات، منصب‌های مختلف باعث می‌شوند تا رابطه دوستانه جای خود را به رابطه مقتدرانه بدهد و بین اعضای تیم جدایی بیفتد. تلاش مداوم برای حفظ رابطه منجر به درک مشکلات، اهداف و انتظارات اعضای تیم می‌شود.پرداخت پول در قالب حقوق، مشوق و پاداش لازم و ضروری است. چنین سبک پرداختی در رابطه با استخدام نیروی کار و تشکیل تیم اهمیت فراوان پیدا می‌کند. میزان مبلغ پرداختی اهمیت هر عضو درون سازمان را نشان می‌دهد. در حقیقت کارمندان عالی‌رتبه‌تر، مهم‌تر و مجرب‌تر لایق دریافت حقوق، مشوق و پاداش بیشتر نیز هستند. پرداخت غیر‌منصفانه از میزان انگیزه، حس وفاداری و رضایت فرد از عملکردش می‌کاهد. بهترین توصیه پرداخت مبلغ دستمزد تا حد ممکن منصفانه با توجه به نرخ متداول آن و سطح کاری اشخاص است.
به هر کارمندی باید فرصت داد تا خودش را نشان دهد. هر کارمندی احساس می‌کند که واجد توانایی‌ها و مهارت‌های خاصی است. هر کارمندی حس می‌کند که می‌تواند شرایط را تغییر دهد و ایده‌های خوبی در سر دارد. شما به عنوان مدیر باید بتوانید این فرصت را در اختیار او قرار دهید تا کار خودش را به بهترین شکل انجام دهد. موفقیت او در تحقق ایده‌هایش به معنای موفقیت شما است. یادمان نرود که کارمندان موفق همواره وظایف دشواری را برای خودشان تعریف می‌کنند.به کارمندانتان مجال دهید تا شغل‌شان را ارتقا دهند. همه امکان‌های کار در شرکت را باید به همه کارمندان شرکت معرفی کنید. آنها باید این حس را داشته باشند که نسبت به کل شرکت آگاه هستند. سعی کنید جزئی‌ترین مسائل و دغدغه‌ها را با کارمندانتان به اشتراک بگذارید. از آنها کمک و ایده بخواهید. به آنها فرصت و وقت بدهید تا خود فکر کنند. چه بسا آنها توانستند با ایده‌ها و کمک‌هایشان جایگاه دیگری را در شرکت به دست آورند. امکان ارتقاي شغلی یکی از دلایل استمرار حضور کارمندان در یک شرکت است.
اگر فرد شکست بخورد، جمع نیز به تباهی کشیده خواهد شد و اگر جمع به موفقیت دست یابد، فرد نیز سربلند خواهد شد. وقتی اهداف و برنامه‌های شرکت و کارمند با همدیگر تطابق داشته باشند، آنگاه می‌توان انتظار یک همکاری بلندمدت را داشت. همواره باید به خاطر داشت که اگر قاعده طلایی (اهداف کارمندان = اهداف شرکت) به هم بخورد، آنگاه کارمندان فرصت‌ها و آمالشان را در شرکتی دیگر دنبال خواهند کرد.
