طرح تجاری کسب و کار یا بیزینس پلن
سبک زندگی › کار و تجارت
- 97/08/02
بیزینس پلن و روش درست نوشتن آن
شما می توانید چشم انداز مالی کسب و کار خود را ترسیم کنید و سرمایه لازم برای راه اندازی آن را محاسبه کنید. همچنین اگر سرمایه لازم برای راه اندازی کسب و کار جدید را نداشته باشید، می توانید ایده های ارزشمند خودتان را بر روی کاغذ نوشته و آن را در قالب یک برنامه کسب و کار منسجم به سرمایه گذاران ارائه دهید تا هم ایده های ذهنی خودتان را انتقال دهید و هم منافع و خطرپذیری های واقعی این کار را به سرمایه گذار و مخاطبان خود نشان داده و آنها را به سرمایه گذاری در زمینه ایده تان متمایل کنید.
توجه داشته باشید که خلاصه مدیریتی طرح تجاری یک شرکت اولین چیزی خواهد بود که هر خواننده آن را مطالعه می کند. اگر خلاصه شرکت شما ضعیف باشد، خوانندهایی که ممکن است بالقوه مشتری شما باشند، شرکت شما را به سادگی کنار خواهند گذاشت. در نتیجه سایر سرمایه و سوابق شرکت شما بی ارزش جلوه خواهد کرد. پس سرمایه گذاری روی طرح تجاری شرکت نه تنها جزئی از هزینه های کسب و کار محسوب نمی شود، بلکه سرمایه ای است که می تواند حداکثر سود را نیز برای شرکت داشته باشد.
نکات مهم در نوشتن طرح کسب و کار موفق:
طرح را از نگاه مخاطب بنویسید
نقطه ی شروع هر طرح تجاری باید از نگاه مخاطب باشد. هدف طرح چیست؟ آیا یک سرمایه گذاری مطمئن به شمار می آید؟ آیا در راستای طرح های آتی شرکت قرار می گیرد؟ با توجه به مخاطب نویسنده باید به گونه ای بنویسد که طرح برای مخاطب قابل درک باشد. چرا که هر مخاطبی با توجه به نیازمندی های خود با طرح ارتباط برقرار می کند. برای مثال یک سرمایه گذار بالقوه به دنبال توضیحات روشنی درباره ی نرخ بازگشت سرمایه و چهار چوب زمانی بازگشت پول خود است.
بازار را کاملاً بشناسید
کارآفرین باید به دنبال شناخت کامل بازار خود باشد و اطمینان حاصل کند که در طرح خود حجم بازار، نمودار پیش بینی رشد آن، و چگونگی دسترسی به بازار هدف را دیده است. برای مثال در طرح تجاری یک کافی نت باید جمعیت منطقه، ضریب نفوذ اینترنت در آنجا، پیش بینی ها پیرامون رشد مثبت و یا مفنی استفاده از اینترنت و … لحاظ شود. ضمن آنکه بررسی شرایط و محیط رقابتی را باید در نظر گرفت.
رقابت را بشناسید
از اجزای مهم شناخت هر محیط کسب و کاری، شناخت رقابت حاکم بر آن، چه از نظر ماهیت و چه از نظر الزامات است. آیا محیط به شدت رقابتی است و یا بالعکس رقابت در آن کم است. رقبا چگونه به رقابت می پردازند. آیا رقیبی وجود دارد که رهبری قیمت را داشته باشد؟ و نهایتاً داشتن درک عمیقی از مبانی رقابت در بازار الزامی است. آیا با قابلیت‌ها و امکانات موجودتان توان رقابت با رقبا را دارید؟
توجه به جزئیات
طرح را بدون اضافات و حواشی بنویسید. اما به گونه ای که جزئیات کافی را در بر گیرد تا خواننده اطلاعات کافی جهت تصمیم گیری آگاهانه را داشته باشد. نویسنده ی طرح تجاری معمولاً نقش مهمی در راه اندازی کسب و کار دارد. طرح تجاری باید حس حرفه ای بودن را منتقل کند؛ بدون غلط‌های املایی، شامل استنتاج های واقع گرایانه، و مدل سازی های قابل اعتماد و اطلاعات دقیق باشد. نویسنده باید در مورد قالب ارائه هم تصمیم گیری کند به عنوان مثال اگر نیاز به ارائه طرح وجود دارد یک مجموعه اسلاید پشتیبان نیز برای آن تهیه نماید.
تمرکز بر روی فرصت ها
اگر برای کسب و کار خود به دنبال سرمایه گذار هستید مهم است که به طور شفاف فرصت سرمایه گذاری را شرح دهید. چرا که سرمایه گذار باید سرمایه گذاری در کسب و کار شما را به سپرده گذاری در بانک، خرید سهام یا سرمایه گذاری در کسب و کار دیگری ترجیح دهد؟ وجه ممیزه ی محصول پیشنهادی شما چیست؟ چرا افراد پول پولشان را صرف خرید از شما می کنند؟
اطمینان از پوشش تمام حوزه های کلیدی
پیرامون آن چه یک طرح کسب و کار باید در برگیرد تحقیق کنید. بخش هایی را به معرفی شرکت، محصول/ خدمت ، بازار، رقابت، تیم مدیریتی، بازاریابی، عملیات و برنامه های مالی اختصاص دهید. با این که بخش بیشتر طرح از متن تشکیل می شود، بهتر است شامل چند نمودار رنگی و جدول ساده نیز باشد.
همه هزینه ها را در نظر بگیرید
اعداد باید کاملاً دقیق و معتبر باشد. هزینه ها باید کاملاً مستند و پیش بینی‌های فروش باید محافظه کارانه و واقع بینانه باشند. در حالی که هزینه ها را با دقت بیشتری می توان پیش بینی کرد، عامل اصلی موفقیت یا شکست یک کسب و کار میزان فروش آن است. اگر نمی‌توانید محاسبات را انجام دهید از کسی بخواهید که جریان نقدی و نمودار نقطه سربه‌سر را برای شما تهیه کند. با استفاده از این دو ابزار خواننده می تواند بفهمد که میزان فروش چقدر باید باشد که هزینه ها را پوشش دهد و همین طور چه مقدار سرمایه برای یک شروع موفق لازم است. دقت داشته باشید که در شروع کارتان شما هزینه های زیادی دارید در حالی که فروش شما نامطمئن است. همچنین اگر نسیه بفروشید مدتی طول می کشد تا پول به دست شما برسد.
خلاصه مدیریتی تهیه کنید
شاید مهم ترین بخش یک طرح تجاری خلاصه مدیریتی آن باشد. این بخش خلاصه ای است از کل طرح و معمولاً در ابتدای طرح قرار می گیرد. این خلاصه همچنین عاملی تعیین کننده در تصمیم گیری سرمایه گذاری است که با کمبود وقت مواجه است. اگر خلاصه برای سرمایه گذار جذاب باشد به خواندن ادامه می دهد وگرنه از آن دست می کشد. خلاصه ی مدیریتی باید پس از پایان نگارش طرح نوشته شود تا نکته ای نادیده نماند، خلاصه‌ی مدیریتی باید پر کشش باشد تا خواننده را به خواندن بیشتر ترغیب کند.
بازبینی طرح کسب و کار
وقتی که طرح خود را کامل نمودید، با دیدی مستقل آن را مورد بررسی قرار دهید. یعنی از شخصی که در فرآیند تهیه ی طرح دخیل نبوده است و توانایی انتقاد سازنده را دارد بخواهید که آن را بازبینی کند.
برنامه را با موفقیت اجرائی کنید
در نهایت یک طرح همواره باید همچون سندی پویا دیده شود و جزئیات دقیق در ارتباط با تاریخ ها، زمان بندی اتمام کارها، و مسئولیت های مشخص را در برگیرد. طرح باید پیوسته مورد بازبینی قرار گرفته و به روزرسانی شود. همچنین در بررسی تحقق پیش بینی‌ها مورد استفاده قرار گیرد. کسب و کارها به شدت وابسته به افرادی هستند که اقدامات را انجام می دهند و در قبال آن مسئولیت می پذیرند.
