آموزش کار با نرم افزار پی دی اف و چگونگی ساختن آن
علمی و تکنولوژی › نرم افزار
- 97/08/24
فایل های پی دی اف چگونه کار می کنند
برای یادگیری این موضوع که چرا استفاده از نرم افزار PDF همه گیر شده است، باید بررسی کنیم که قبل از PDF چه استانداردهایی وجود داشته است. در اوایل دهه ۹۰، نرم افزارهای حرفه ای که برای به وجود امدن اسناد و محیط گرافیکی استفاده می شد فایلهای حجیمی به وجود می آورد، به خصوص وقتی که این فایل ها شامل عکس بودند. این نرم افزارها بر روی همه سیستم عامل ها کار نمی کرد و فونت ها و عناصر گرافیکی متفاوتی را در خود داشت. نرم افزارها در آن زمان، توان پردازشی کمی از کامپیوتر را استفاده می کردند.
Adobe یک راه برای جمع آوری تمام قسمت های یک فایل پیدا کرده و آن را به یک فایل کم حجم تبدیل می کند. بدیهی است، این روش بسیار کارآمدتر از راه حل هایی است که توسعه دهندگان قبلی استفاده می کردند و به این دلیل است که پی دی اف استاندارد شده است.
چرا پی دی اف پر کاربرد است
فایل های PDF همیشه با هر سیستم عاملی به صورت یکسان قابل دریافت هستند. این که آیا شما از ویندوز ۱۰، مک، سیستم عامل کروم، اندروید، ویندوز فون، اپل، و یا ویندوز ایکس پی استفاده می کنید با هر نرم افزار و سخت افزاری، فرقی به حال آن ندارد و با همه سیستم عامل ها سازگار و قابل دسترس هستند. اطلاعات موجود در PDF به دستگاه خالق یا دستگاه کاربر وابسته نیست. فونتها، تصاویر، نمودارها و… در فایل PDF قابل تغییر نیست. به همین علت هنوز پی دی اف پرکاربرد است و مردم از آن استفاده می کنند.
مرورگرهای مدرن فایل های PDF را بدون هیچ مشکلی باز می کنند. اگر شما بخواهید نرم افزارهای PDF را ویرایش کنید می توانید از نرم افزارهای Adobe Acrobat، Foxit PhantomPDFیا Nitroاستفاده کنید این نرم افزارها رایگان نیستند و باید مقدار کمی هزینه پرداخت کنید.
دلایل محبوبیت پی دی اف چیست
علاوه بر قابلیت های دریافت که در بالا توضیح داده شد، فایل های پی دی اف دارای ویژگی های زیادی هستند که به محبوبیت روز افزون آنها کمک کرده است.
فایلهای PDF اجازه تنظیمات امنیتی را می دهند. هنگامی که یک فایل PDF ایجاد می کنید، ببیندگان آن فایل نمی توانند تغییراتی را در فایل ایجاد کنند. ویرایش فایل و کپی کردن آن غیرفعال است و شما می توانید فایل را بدون تغییر دریافت کنید. این ویژگی مناسب دولت ها و شرکت های تجاری می باشد زیرا آنها فرم های خود را به صورت آنلاین ارائه می دهند و این ویژگی امکان سوء استفاده از فایل ها را کم می کند. برای امنیت بیشتر، می توانید با رمز عبور از فایل PDF محافظت کنید.
فایلهای PDF با فیلدهای پرینت نیز کار می کنند. سازنده PDF میتواند در هر سند برای بیشتر کردن کردن اطلاعات، یک بلوک برجسته قرار دهد حتی اگر آنها ادیت را محدود کرده اند یک ببیننده می تواند نام، آدرس و سایر اطلاعات مربوطه را در این فیلدها تایپ کند. فایل های PDF از امضای الکترونیکی پشتیبانی می کند، بنابراین شما می توانید یک سند را با این ویژگی ها به راحتی چاپ کنید.
ویژگی های کوچک مانند افزودن نظرات، برجسته سازی، تمبرها، پیوند ها و سایر محتوای زنده موجب این شده است که فایل های PDF محبوب و قابل اعتماد باشند. برخی از ناشران مستقل حتی کتاب ها را به عنوان فایل های PDF قرار می دهند. سهولت استفاده از آن، قابلیت های جامد و یک جا بودن، پی دی اف را در زندگی کامپیوتری روزمره تثبیت کرده است.
چگونه می توان یک فایل پی دی اف را ساخت
روش اول :امکان تبدیل هر نوع فایلی که قابل چاپ باشد مانند عکس متن و ... به پی دی اف وجود دارد آفیس در آخرین ورژنهای خود دارای امکان تبدیل اسناد خود به پی دی اف را دارد اما اگز مایلید فایل دیگری را در محیط دیگری تبدیل به پی دی اف کنید از نرم افزار Acrobat Writer یا PDF Creater استفاده کنید.یا یکی از برنامه هایی که کار ساخت فرمت PDF را انجام میدهندکه در بالا به ان اشاره شد استفاده کنید.
روش دوم : عمل این نرم افزارها بدین گونه است که دستورپرینت را برای فایل خود در نرم افزار مربوطه صادر کنید سپس در قسمت Printer نرم افزار پی دی اف ساز را انتخاب کنید.
سپس عنوان و مسیری را که قصد دارید فایل پی دی اف را ثبت کنید سوال می کند پس از انجام عملیات فایل پی دی اف قابل دسترس خواهد بود.
نحوه کار این برنامه ها بدین صورت است که یک پرینتر مجازی برای شما تعریف میکنند. بعد از اینکه کار ویرایش سند خود را در برنامه مورد نظرتان انجام دادید دکمه پرینت را بزنید. پرینتر مجازی PDF را انتخاب کنید و تنظیمات چاپ را مانند چاپ روی کاغذ انجام دهید. در نهایت با زدن دکمه Print بجای اینکه پرینتر شما مشغول چاپ شود، یک پنجره باز میشود و از شما آدرس ذخیره سازی فایل را می پرسد تا فایل را روی درایو هارد شما ذخیره کند . بنابرین هر چیزی که قابلیت چاپ را داشته باشد میتواند بصورت PDF نیز در آید .
