چگونه ایمیل های ارسال شده را Unsend کنیمممکن است گاهی اوقات برخی از ایمیل‌ها را به اشتباه ارسال کنید یا در نوشتن بعضی از ایمیل‌های رسمی که ارسال شده، متوجه وجود یک غلط املایی شوید. اینجاست که برگرداندن ایمیل ارسالی می‌تواند یکی از بهترین گزینه‌های پیش روی شما باشد.

در این مطلب قصد داریم چگونگی برگرداندن ایمیل های ارسالی از طریق جیمیل و Outlook را توضیح دهیم. اگر استفاده‌تان از ایمیل زیاد است بهتر است این مطلب را تا انتها مطالعه کنید.
چگونه ایمیل های ارسال شده را Unsend کنیم

برگرداندن ایمیل ارسالی در جیمیل


به طور کلی امکان برگرداندن ایمیل‌های ارسالی در جیمیل امکان پذیر نیست. در واقع سرویس ایمیل گوگل به شما اجازه نمی‌دهد که پس از دریافت ایمیل ارسالی توسط مخاطب بتوانید آن را برگردانید. اما جیمیل برای رفع این نیاز راه حلی نصفه و نیمه دارد.

در جیمیل وقتی روی دکمه‌ی Send می‌زنید با یک تاخیر چند ثانیه‌ای ایمیل به دست مخاطبتان می‌رسد و در این حین می‌توانید ارسال ایمیل را متوقف کنید. زمان یاد شده می‌تواند توسط کاربر تنظیم شود. بنابراین اگرچه امکان بازگرداندن ایمیل‌های ارسال شده وجود نخواهد داشت، اما با استفاده از روش پیش رو چند ثانیه زمان خواهید داشت تا ارسال پیام خود را لغو کنید.

برای تنظیم زمان مورد نظر خود کافیست مراحل زیر را طی کنید:

وارد حساب کاربری جیمیل خود شوید.
از بالا سمت راست صفحه روی چرخ دنده کلیک کرده و سپس Settings را انتخاب کنید.
از بخش Undo Send گزینه‌ی Enable Undo Send را فعال کنید.
زیر گزینه‌ی قبل بخشی را مشاهده می‌کنید که با برچسب Send Cancellation period مشخص شده است. در این بخش می‌توانید مقدار زمان مد نظر خود برای تاخیر ارسال ایمیل را مشخص کنید. گزینه‌های شما ۵، ۱۰، ۲۰ و ۳۰ ثانیه خواهند بود.
در نهایت Save Changes را انتخاب کنید.

بعد از اعمال تغییرات یاد شده، با توجه به مقدار زمانی که مشخص کردید وقت خواهید داشت تا نسبت به لغو ارسال ایمیل خود اقدام کنید.

برگرداندن ایمیل ارسالی در Outlook


مایکروسافت اتلوک به کاربران خود این امکان را می‌دهد تا ایمیل‌های ارسالی خود را از صندوق دریافت مخاطبین حذف کنند. برای انجام این کار کافیست مراحل زیر را طی کنید:

روی پوشه‌ی Sent Items از سمت چپ صفحه کلیک کنید.
دو بار روی ایمیلی که می‌خواهید آن را برگردانید کلیک کنید.
زیر تب Message گزینه‌ی Action را انتخاب کرده و سپس Recall This Message را بزنید. (اگر این گزینه در دسترس نبود احتمالا فعال نشده است).
گزینه‌ی Delete unread copies of this message و همچنین Delete unread copies and replace with a new message را در اختیار خواهید داشت که با کلیک روی هرکدام پیام حذف می‌شود.
اگر روی گزینه‌ی دوم کلیک کنید، در واقع از Outlook می‌خواهید پیام قبلی را حذف و ایمیلی جدید را جایگزینش کند. در این صورت طبق شکل زیر پیش بروید.

چرا گاهی اوقات برگرداندن ایمیل در Outlook کار نمی کند؟


امکان برگرداندن ایمیل‌های ارسالی در Outlook به صورت تضمینی انجام نمی‌شود و گاهی اوقات ممکن است به هیچ عنوان امکان حذف پیام‌های ارسالی توسط شما وجود نداشته باشد. برخی از دلایلی که ممکن است باعث به وجود آمدن این مشکل شوند را در زیر آورده‌ایم:

احتمالا پیام ارسالی شما خوانده شده است. در واقع اگر مخاطب شما ایمیل ارسالی را مطالعه کند دیگر امکان حذف آن وجود نخواهد داشت. در صورتی که بخواهید ایمیل ارسالی خود که توسط مخاطبتان خوانده شده است را حذف کنید؛ مخاطب پیامی دیگر را دریافت می‌کند که در آن به او اعلام می‌شود قصد شما حذف پیام بوده است، اما ایمیل ارسالی همچنان در صندوق دریافت او باقی خواهد ماند.
ممکن است پیام ارسالی شما وارد پوشه‌ی Public شده باشد. در این صورت برگرداندن ایمیل به ندرت اتفاق خواهد افتاد.
ایمیل ارسالی شما از طریق نرم افزاری دیگر به دست مخاطبتان رسیده است و امکان حذف آن وجود ندارد.
ایمیل ارسالی شما از طریق نرم افزار موبایل به دست مخاطب رسیده و امکان حذف آن وجود ندارد.
به طور کلی مهم‌ترین موضوعی که در حذف ایمیل‌های ارسالی باید به آن توجه داشته باشید این است که سرعت عمل بالایی داشته باشید. در غیر این صورت ایمیل شما قطعا به دست مخاطب خواهد رسید.
advertising
advertising
آخرین های نرم افزار
مایکروسافت دستیار صوتی الکسا را با ویندوز 10 یکپارچه تر می کند

مایکروسافت دستیار صوتی الکسا را با ویندوز 10 یکپارچه تر می کند

نسخه جدید فایرفاکس از کاربران در برابر ردیابی محافظت می کند

نسخه جدید فایرفاکس از کاربران در برابر ردیابی محافظت می کند

تلگرام طلایی با رفع نواقص امنیتی خود دوباره به پلی استور و کافه بازار بازگشت

تلگرام طلایی با رفع نواقص امنیتی خود دوباره به پلی استور و کافه بازار بازگشت

مایکروسافت ورد به کمک هوش مصنوعی نوشته هایتان را بی عیب و نقص می کند

مایکروسافت ورد به کمک هوش مصنوعی نوشته هایتان را بی عیب و نقص می کند

مایکروسافت اپلیکیشن جدید خط فرمان ویندوز ترمینال را معرفی کرد

مایکروسافت اپلیکیشن جدید خط فرمان ویندوز ترمینال را معرفی کرد

advertising
آخرین های علمی و تکنولوژی
انتشار تصاویر جدید گلکسی نوت 10  خداحافظی با جک هدفون

انتشار تصاویر جدید گلکسی نوت 10 خداحافظی با جک هدفون

گوشی های سری گلکسی نوت 10 به تراشه ی اسنپدراگون 855 پلاس مجهز نخواهند شد

گوشی های سری گلکسی نوت 10 به تراشه ی اسنپدراگون 855 پلاس مجهز نخواهند شد

چه کسانی از ابرکامپیوترها استفاده می کنند

چه کسانی از ابرکامپیوترها استفاده می کنند

بررسی عمیق معماری Zen 2 پیشرفت ها و ویژگی های آن در قسمت دوم

بررسی عمیق معماری Zen 2 پیشرفت ها و ویژگی های آن در قسمت دوم

بررسی عمیق معماری Zen 2 پیشرفت ها و ویژگی های آن در قسمت اول

بررسی عمیق معماری Zen 2 پیشرفت ها و ویژگی های آن در قسمت اول

advertising
محبوب ترین های علمی و تکنولوژی
AMD کارت گرافیک Radeon Pro WX 3200 را معرفی کرد

AMD کارت گرافیک Radeon Pro WX 3200 را معرفی کرد

جاه طلبی اپل در تولید تراشه با استخدام طراح ارشد ARM قوت می گیرد

جاه طلبی اپل در تولید تراشه با استخدام طراح ارشد ARM قوت می گیرد

تصمیم اپل به حذف اپ های ایرانی را بدون اجبار قانونی می داند

تصمیم اپل به حذف اپ های ایرانی را بدون اجبار قانونی می داند

سامسونگ فناوری جدید پردازش عصبی خود را معرفی کرد

سامسونگ فناوری جدید پردازش عصبی خود را معرفی کرد

اسنپ قابلیتی جدید برای رانندگان ناشنوا معرفی کرد

اسنپ قابلیتی جدید برای رانندگان ناشنوا معرفی کرد

advertising