آموزش و معرفی نرم افزار ثبت اطلاعات و بایگانی اسناد و مدارک افراد
علمی و تکنولوژی › نرم افزار
- 97/08/25
شیوه ثبت اطلاعات
نرم افزار ثبت اطلاعات و بایگانی اسناد و مدارک افراد نرم افزاری کاربردی جهت ثبت مشخصات مختلف شناسنامه ای ، کاری ، آدرس و شماره تلفن و … افراد با قابلیت بایگانی و ذخیره تمامی اسناد و مدارک مربوط به هر فرد برای مجموعه ها و سازمانهای که به نحوی با افراد سر و کار داشته و نیاز به ثبت اطلاعاتی از این افراد دارند.
با استفاده از نرم افزار ثبت اطلاعات و بایگانی اسناد و مدارک افراد می توان اطلاعات مختلف شناسنامه ای، پرسنلی، کاری، بانکی و اطلاعات تماس و آدرسی افراد مختلف را ذخیره کرد.
برای دیدن لیست همه گزینه های اطلاعاتی قابل ثبت در نرم افزار به قسمت امکانات کلی نرم افزار در زیر همین صفحه مراجعه فرمایید.
پس از ثبت اطلاعات هر فرد در برنامه، امکان بایگانی و پیوست کردن اسناد و مدارک مربوط به فرد به تعداد نامحدود با امکان اتصال به اسکنر و اسکن کردن تصویر سند در محیط برنامه نیز وجود دارد.
از قابلیتهای دیگر این نرم افزار می توان به امکان ایجاد گروههای مختلف در برنامه و گروه بندی افراد اشاره کرد.
همچنین قابلیت جستجوی پیشرفته و فیلتر کردن اطلاعات بر اساس گزینه های مختلف به صورت ترکیبی در نرم افزار وجود دارد که این موضوع امکان اخذ گزارش های مختلف مورد نیاز از اطلاعات برنامه را امکانپذیر کرده است.
پس از جستجو و فیلتر کردن اطلاعات ، امکان چاپ نتایج جستجو به صورت پویا ( انتخاب ستونهای اطلاعاتی مورد نظر جهت چاپ ) و یا اخذ خارج شده از اطلاعات مورد نظر در قالب فایل اکسل نیز وجود دارد.
امکان ثبت اطلاعات مختلف در نرم افزار ثبت اطلاعات و بایگانی اسناد و مدارک افراد ( 39 قلم اطلاعاتی ) باعث شده که نرم افزار را بتوان در زمینه ثبت اطلاعات افراد مختلفی مثل کارمندان ، مشتریان ، مراجعه کنندگان و …. استفاده نمود. به صورت کلی این نرم افزار برای هر مجموعه و یا سازمانی که به نحوی با افراد سر و کار داشته و نیاز به ثبت اطلاعاتی از این افراد دارند ، قابل استفاده می باشد.
همچنین با توجه به امکان ثبت شماره تماس منزل ، شماره محل کار، شماره موبایل ، شماره فکس ، آدرس ایمیل و … در برنامه ، می توان نرم افزار را به عنوان دفترچه تلفن نیز استفاده نمود.
نرم افزار ثبت اطلاعات و بایگانی اسناد و مدارک افراد، نسخه تکمیل شده و پیشرفته نرم افزار دفتر راهنما است که امکان ثبت شماره پرونده افراد در این نرم افزار نیز وجود دارد. در صورتی که نرم افزار دفتر راهنما جوابگوی شما نیست می توانید از این نرم افزار استفاده نمایید.
امکانات کلی نرم افزار ثبت اطلاعات و با یگانی اسناد و مدارک افراد
امکان ثبت اطلاعات مختلف هر فرد شامل: (تصویر پرسنلی، نام، نام خانوادگی، نام پدر، کد ملی، شماره شناسنامه، شماره سریال شناسنامه،تاریخ تولد، محل تولد، محل صدور، میزان تحصیلات، رشته تحصیلی، جنسیت، وضعیت نظام وظیفه، شغل، نام شرکت محل کار، سمت فرد، تلفن منزل، تلفن محل کار، شماره فاکس، شماره همراه، آدرس پست الکترونیک، وب سایت، استان، شهر، آدرس، کد پستی، شماره پرونده، محل خدمت، تاریخ استخدام، شماره پرسنلی، شماره بیمه، وضعیت تاهل، نام همسر، تعداد فرزند، نام بانک ذیحساب، شماره حساب بانکی، شماره کارت بانکی، یادداشتهای ضروری)
امکان بایگانی و ذخیره تصاویر و اسناد و مدارک هر فرد به تعداد نامحدود با قابلیت اتصال به اسکنر و اسکن تصویر در محیط برنامه
امکان بایگانی و ذخیره فایلهای مربوط به هر فرد به تعداد نامحدود
امکان تعریف گروه به تعداد نامحدود و گروه بندی افراد
امکان تعیین مجوز دسترسی کاربران برای هر یک از گروههای تعریف شده
امکان جستجوی پیشرفته و فیلتر کردن اطلاعات ثبت شده بر اساس موارد اطلاعاتی مختلف
امکان جستجو در بین تمامی اطلاعات ثبت شده و یا اطلاعات مربوط به یک گروه خاص
امکان چاپ لیست و تهیه گزارش چاپی از لیست اطلاعات با قابلیت انتخاب ستونهای مورد نیاز جهت چاپ
امکان تهیه خروجی اکسل از لیست اطلاعات
امکان چاپ پرونده اطلاعات ثبت شده هر یک از افراد
امکان انتخاب گزینه های اطلاعاتی قابل نمایش در برنامه
امکان مدیریت کاربران و تعریف کاربرهای مختلف همراه با تعیین سطح دسترسی هر یک از آنها به قسمتهای مختلف برنامه
امکان پشتیبان گیری و تهیه فایل پشتیبان از کلیه اطلاعات ثبت شده در نرم افزار جهت بازگردانی اطلاعات برنامه در مواقع ضروری
محیط زیبا و کاربرپسند
نصب آسان و خودکار برنامه و تمامی پیش نیازهای مورد نیاز جهت اجرای برنامه ( از قبیل اس کیو ال سرور ، دات نت فریم وورک و … ) بدون دخالت کاربر
قابل اجرا در تمامی ویندوزها ( windows xp ,windows vista , windows 7 , windows 8 , windows 10 , windows Server
